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Plannings et listes·6 min de lecture

Faire un planning du personnel imprimable pour une petite équipe

Dans une petite équipe, le planning vit souvent dans la tête d’une seule personne – jusqu’au jour où elle est malade. Une feuille imprimée au mur dit à chacun qui travaille quand, en dix minutes par semaine.

Par LoschaZ·Mis à jour 21 octobre 2026

La réponse courte

Ouvrez le planning du personnel de Planner Studio, écrivez les prénoms de l’équipe dans les lignes, touchez les cases pour noter des codes comme M, S ou N, et ajustez la légende. Téléchargez le PDF, affichez-le et dupliquez la page pour la semaine suivante.

Ouvrir l’outil gratuit

Voir les étapes à l’écran

Une courte capture de notre outil, sans son. Activez les sous-titres pour lire les étapes dans votre langue. Les mêmes instructions figurent aussi dans le texte.

Ouvrir ou télécharger la vidéo · 0.3 MB · 28.53 s

Toutes les étapes sont aussi expliquées par écrit.

Écrivez les prénoms de l’équipe dans les lignes.
Touchez une case et notez un code horaire : M, S ou N.
La légende sous le tableau explique les codes.
Choisissez le design pour le tableau d’affichage.
Téléchargez le PDF et dupliquez la page pour la semaine suivante.

Ce que montre un bon planning

Un planning répond d’un coup d’œil à trois questions : qui travaille aujourd’hui, à quelle heure, et qui est en repos. Des codes courts gardent les cases lisibles ; la légende sous le tableau les explique une fois.

Une ligne par personne, une colonne par jour.
Des codes courts (M = matin, S = soir, N = nuit, – = repos) ou des horaires comme 7–15.
Une légende, la semaine concernée et de la place pour des notes : congés, formation.

Créer le planning en cinq étapes

Ouvrir le modèle
Ouvrez la page du planning du personnel : les jours sont en colonnes, huit lignes vides attendent des prénoms et la zone de notes contient une légende.
Ajouter l’équipe
Touchez les cases de gauche et écrivez les prénoms, ou modifiez-les sous « Lignes ». Ajoutez des lignes pour plus de salariés ; élargissez la colonne des intitulés si les noms sont longs.
Planifier les horaires
Touchez une case et écrivez le code ou les heures. Commencez par les créneaux à couvrir chaque jour, puis le reste et les repos.
Vérifier la légende et la semaine
Adaptez la légende à vos codes et notez les dates de la semaine sur la ligne de date – après l’impression, ou avant dans le sous-titre.
Imprimer et partager
Téléchargez le PDF, imprimez-le en paysage et affichez-le là où l’équipe le voit. Pour la semaine suivante, dupliquez la page et ne changez que ce qui diffère.

Temps de repos et roulements équitables

Prévoyez assez de repos entre deux services : le Code du travail garantit à chaque salarié un repos quotidien d’au moins onze heures consécutives – un service du soir ne devrait donc pas être suivi d’un service du matin le lendemain. Des dérogations existent selon les secteurs ; vérifiez ce qui s’applique à vous.

Faites tourner les créneaux peu appréciés – week-ends, fins de soirée – pour qu’ils ne tombent pas toujours sur les mêmes, et affichez le planning assez tôt pour que chacun organise sa vie privée.

Les prénoms des salariés restent sur votre ordinateur

Les noms des salariés sont des données personnelles. Planner Studio les garde dans votre navigateur et crée le PDF sur votre appareil ; rien n’est envoyé à un serveur. C’est gratuit pour les entreprises, sans compte ni filigrane.

D’autres plannings pour le travail

Le même studio crée des plannings de nettoyage pour le bureau ou la cuisine, des plannings d’équipe et des listes de tâches – toutes les pages d’un planning s’impriment ensemble dans un seul PDF.

Encore une question ?

Le modèle de planning est-il gratuit pour les entreprises ?

Oui. Utilisez-le dans votre entreprise, boutique ou cabinet et imprimez autant d’exemplaires que nécessaire, sans compte ni filigrane.

Puis-je planifier deux semaines sur une page ?

Utilisez un tableau libre jusqu’à 14 colonnes pour deux semaines, ou dupliquez la page de la semaine – chaque semaine a alors sa page dans le même PDF.

Quel repos entre deux services ?

Au moins onze heures consécutives par jour selon l’article L3131-1 du Code du travail, sauf dérogations prévues par la loi ou un accord collectif. Vérifiez les règles de votre secteur.

Sources et précisions utiles

Les captures montrent les outils LoschaZ avec des fichiers créés pour ces guides. Ce sont des démonstrations, pas des tests sur tous les téléphones ni la promesse d’un résultat identique. Aucun fichier client n’est utilisé.