La réponse courte
Exportez la classe depuis le navigateur qui contient son véritable suivi.
Ouvrir l’outil gratuitPréparer la transmission avant le remplacement
Exportez la classe depuis le navigateur qui contient son véritable suivi. Une liste de noms ressaisie n'a pas cet historique. Le fichier de classe emporte les noms, les règles et les séances validées. Ajoutez séparément une note sur l'activité, la taille voulue et les présences à vérifier. Le logiciel connaît des partenariats passés ; il ne connaît pas le motif pédagogique de l'organisation d'aujourd'hui.
Importer sur l'appareil de la séance
« Importer une classe » lit le fichier sur l'appareil du remplaçant. Vérifiez l'identité de la classe et les noms avant tout tirage. Transmettre le fichier est une transmission volontaire des données qu'il contient. Réservez-le aux personnes qui ont besoin de cette classe et de son suivi pour l'activité.
Signaler les absences sans refaire la liste
Touchez le nom des personnes absentes aujourd'hui. Elles restent dans l'effectif pour une prochaine séance, mais ne participent pas au tirage courant. Ce n'est pas une suppression. Lisez le nombre de présents avant de répartir. Une personne revenue peut être réactivée. Si la présence change après un aperçu, générez une nouvelle répartition : les cartes précédentes ne contiennent pas automatiquement le nouvel arrivant.
Séparer essais et séances réellement vécues
Laissez « Éviter les partenaires déjà rencontrés » activé si l'activité doit renouveler les rencontres. « Mélanger à nouveau » essaie une répartition ; « Valider cette séance » enregistre celle réellement utilisée. Plusieurs aperçus ne doivent pas inventer plusieurs cours. Si une activité validée a été annulée, « Annuler la dernière séance » retire cette validation. Vérifiez d'abord ce qui s'est passé : le suivi doit décrire le travail effectif.
Relire les contraintes avec le remplaçant
Expliquez quelles « Règles de répartition » sont nécessaires et lesquelles étaient des préférences d'une ancienne activité. Lisez les alertes avant les déplacements. Des liens de maintien ensemble peuvent former un ensemble trop grand ; des règles de séparation peuvent les contredire. L'outil signale la difficulté sans décider de la bonne organisation pédagogique. Relancer des tirages ne rend pas cohérentes des contraintes incompatibles.
Un retour en classe qui change le calcul
Imaginez un effectif de dix-huit personnes, dont deux absentes au départ. Les seize présents peuvent former huit binômes. Si une personne revient, dix-sept participants ne se répartissent pas uniquement par deux. Vous pourriez garder huit groupes dont un trio, avec un rôle clair pour chacun. Ce sont des effectifs illustratifs. Choisissez le traitement du reste et vérifiez les cartes, au lieu de prolonger le premier tirage. Validez seulement la répartition utilisée.
Présenter la version qui a été retenue
Faites les déplacements ou échanges nécessaires avant la projection ou l'impression. Une modification manuelle peut changer les effectifs des groupes ; comparez les cartes avec la salle et le matériel. Une liste projetée doit porter des noms reconnaissables et non des explications privées de besoins d'aide. Donnez ce contexte séparément au remplaçant plutôt que dans une catégorie visible sur l'écran ou dans une sortie partagée.
Rendre le suivi après la séance
Exportez le fichier contenant le nouveau tour validé et identifiez clairement cette version comme retour de remplacement. L'organisateur peut l'importer pour poursuivre. Deux navigateurs ne fusionnent pas leurs modifications dans une classe commune. En cas de travail parallèle, accordez-vous sur les séances réellement vécues avant de choisir le fichier de référence. Sur un ordinateur partagé, vérifiez « Enregistrer sur cet appareil » et retirez la copie locale si elle ne doit pas rester.
Départager deux fichiers de retour
Une seconde personne peut préparer un tirage pendant que le remplaçant assure la séance. Deux branches du même historique apparaissent alors. Ne choisissez pas un téléchargement uniquement parce que sa date semble plus récente. Demandez quel fichier contient la séance réellement effectuée et comparez l'historique visible au compte rendu. Un aperçu d'essai dans un navigateur ne vaut pas une activité confirmée dans l'autre. Gardez les deux fichiers jusqu'à ce que le responsable désigne le dossier à poursuivre. Aucun historique partagé en direct ne peut trancher cette question à la place des personnes concernées.
Une note de retour illustrative indique classe, date, changement de présence et confirmation des groupes définitifs. Mentionnez brièvement un échange manuel important pour l'activité. Cette note explique le fichier sans remplacer son import et son contrôle. Après import, examinez la liste et la dernière séance avant de lancer la suivante. Si le mauvais retour a été choisi, arrêtez-vous avant de confirmer un nouveau tirage, gardez la trace de ce qui s'est passé et convenez d'une base corrigée. Exporter plusieurs fois un dossier incertain multiplie les copies sans établir les partenariats réels. Un responsable clair de la prochaine révision est plus utile que plusieurs fichiers tous baptisés définitifs.
Encore une question ?
Un CSV de noms conserve-t-il les partenariats ?
Utilisez le fichier de classe exporté pour transmettre une classe suivie. Un CSV de résultat décrit une répartition et ne remplace pas les données de classe avec leur historique validé. Vérifiez le fichier remis avant la séance du remplaçant.
Faut-il valider chaque aperçu ?
Validez seulement la répartition réellement utilisée. Mélanger sert au choix, tandis que la validation modifie l'historique. Enregistrer des aperçus abandonnés ferait éviter ensuite des partenariats qui n'ont jamais existé et fausserait le suivi.
Que faire si une personne revient après l'affichage ?
Modifiez la présence puis générez une nouvelle répartition. Décidez comment l'effectif actualisé réalisera l'exercice avant de valider. Un participant supplémentaire peut nécessiter un trio ou un autre choix ; les anciennes cartes ne le décident pas.
Peut-on toujours supprimer toute répétition ?
Non. L'outil cherche à réduire les partenaires déjà rencontrés et donne plus de poids aux séances récentes. Effectif, tailles et règles nécessaires limitent les possibilités. Relisez le nombre de répétitions et les alertes nominatives plutôt que de promettre zéro répétition.
Comment passer le nouveau suivi à l'autre navigateur ?
Exportez la classe après la séance utilisée puis importez ce retour chez l'organisateur. C'est une transmission de version. Il n'existe pas ici de fichier commun fusionnant automatiquement les modifications indépendantes de deux appareils.
Que laisser sur l'ordinateur partagé ?
Seulement ce que l'organisateur souhaite y garder. L'enregistrement sur l'appareil concerne la classe locale ; les fichiers exportés sont séparés. Vérifiez les deux avant le départ. Désactiver le stockage ne supprime pas les téléchargements déjà conservés ailleurs.
Sources et précisions utiles
Ces guides s’appuient sur les outils LoschaZ actuels et sur les sources citées ci-dessus. Les exemples servent d’illustration ; ce ne sont ni des tests sur chaque appareil ni la promesse d’un résultat identique.
