Die kurze Antwort
Füge deine Dateien im PDF-Studio hinzu, ordne die einzelnen Seiten und wähle „Eine PDF“. Klicke auf „PDF erstellen“, lade das Ergebnis herunter und öffne es. Ein Größenlimit stellst du nur ein, wenn der Empfänger eines vorgibt.
Kostenloses Tool öffnenSo sehen die Schritte aus
Eine kurze Aufnahme unseres Tools, ohne Ton. Schalte die Untertitel für Erklärungen in deiner Sprache ein. Dieselben Schritte stehen darunter als Text.
Video öffnen oder herunterladen · 0.3 MB · 25.04 s
Alle Schritte gibt es auch als Text.
- Füge die drei Beispiel-PDFs hinzu. Jede Seite bekommt eine Vorschau.
- Schiebe das Anschreiben vor die beiden Lebenslaufseiten.
- Prüfe die Reihenfolge: Anschreiben, Lebenslauf, dann Zeugnis.
- Wähle eine PDF und das 2-MB-Limit und erstelle die Datei.
- Lade die PDF mit fünf Seiten herunter und prüfe sie vor dem Versand.
Beispieldatei ausprobierenUnser eigenes Beispiel. Ohne persönliche Daten.
Die Reihenfolge zuerst festlegen
Unser Beispiel ist eine Bewerbungsmappe: ein einseitiges Anschreiben, ein zweiseitiger Lebenslauf und ein zweiseitiges Zeugnis. Zusammen ergibt das fünf Seiten. Das ist ein Beispiel, keine allgemeine Vorschrift für Bewerbungen. Verlangt der Arbeitgeber einzelne Dateien oder eine andere Reihenfolge, haben seine Vorgaben Vorrang.
Bewahre die Originale in einem eigenen Ordner auf. Dateinamen wie 01-Anschreiben.pdf, 02-Lebenslauf.pdf und 03-Zeugnis.pdf helfen beim Wiederfinden. Über die Reihenfolge im Ergebnis entscheidet aber die Seitenübersicht. Auch JPG-, PNG- und WebP-Bilder lassen sich hinzufügen, etwa ein gut lesbares Foto eines Papierzeugnisses.
Die Dokumente hinzufügen und sortieren
Dateien auswählen
Öffne das PDF-Studio und klicke auf „Dateien auswählen“. Wähle deine PDFs aus und warte auf die Vorschauen. Jede Seite erhält eine eigene Karte; eine zweiseitige Datei erscheint also mit zwei Karten.
Die Seiten in Lesereihenfolge bringen
Verschiebe eine Karte mit den Pfeilen nach vorne oder hinten oder ziehe sie am Griff. In unserem Beispiel kommt zuerst das Anschreiben, danach beide Lebenslaufseiten und zuletzt beide Zeugnisseiten. Kontrolliere den Inhalt statt nur den Dateinamen.
Gedrehte oder überflüssige Seiten korrigieren
Mit „Drehen“ richtest du eine quer liegende Seite aus. Entferne eine leere oder doppelte Seite erst, wenn du sicher bist, dass sie nicht dazugehört. Die Änderungen gelten für die neue PDF; deine Originaldateien bleiben erhalten.
Eine PDF erstellen und herunterladen
Lass unter „Speichern als“ die Auswahl „Eine PDF“ aktiv. Vergib einen passenden Namen, etwa Bewerbung-Unterlagen.pdf, und klicke auf „PDF erstellen“. Sobald das Ergebnis bereitsteht, wähle „PDF herunterladen“.
Wenn das Formular höchstens 2 MB erlaubt
Ohne Größenbeschränkung ist „Originalqualität“ ein sinnvoller Anfang. Verlangt das Formular 2 MB, wähle „Unter 2 MB“ und erstelle die PDF. Das Tool versucht zuerst, Fotos und gescannte Seiten zu verkleinern. Gewöhnliche Textseiten sollen dabei markierbar bleiben.
Ein eingestelltes Ziel garantiert nicht, dass jedes Dokument hineinpasst. Lies die endgültige Dateigröße und beachte Warnungen. Entferne bei Bedarf unnötige Seiten oder verkleinere große Scans. Als weitere Möglichkeit gibt es „Falls nötig, auch Textseiten in Bilder umwandeln“. Danach lässt sich der Text dieser Seiten aber nicht mehr markieren oder durchsuchen.
Die heruntergeladene Datei wirklich öffnen
Prüfe bei unserem Beispiel, ob die neue Datei tatsächlich fünf Seiten enthält und der Übergang vom Lebenslauf zum Zeugnis stimmt. Lies kleine Datumsangaben und Kontaktdaten in einer angenehmen Ansichtsgröße. Was in einer Miniatur gut aussieht, kann auf der ganzen Seite zu unscharf sein.
Wenn markierbarer Text wichtig ist, versuche in der neuen PDF eine Zeile auszuwählen. Ein Scan war bereits vorher ein Bild; das Tool ergänzt keine Texterkennung. Änderst du anschließend noch die Reihenfolge oder entfernst eine Seite, musst du die PDF erneut erstellen. Eine ältere heruntergeladene Datei aktualisiert sich nicht von selbst.
Wenn eine Datei nicht funktioniert
Eine PDF mit Öffnungspasswort musst du zuerst in einer dafür geeigneten Anwendung öffnen und ohne dieses Passwort speichern, sofern du dazu berechtigt bist. Das PDF-Studio fragt keine Passwörter ab. Manche PDFs mit Kopierschutz lassen sich nur als Bildseiten übernehmen. Darüber informiert das Tool.
Auf einem Handy kann bei großen Stapeln schon vor dem angegebenen Dateilimit der Arbeitsspeicher ausgehen. Versuche es dann mit weniger Dateien. Bewahre digital signierte Originale getrennt auf: Eine zusammengefügte PDF ist eine neue Datei und ersetzt keine Prüfung der ursprünglichen Signatur. Die Dokumentverarbeitung findet in deinem Browser statt; das Tool lädt deine Dateien nicht hoch.
Noch Fragen?
Kann ich Word-Dateien direkt hinzufügen?
Nein. Exportiere das Word-Dokument zunächst als PDF. Das PDF-Studio liest PDF-, JPG-, PNG- und WebP-Dateien.
Warum bekomme ich eine ZIP statt einer einzigen PDF?
Unter „Speichern als“ war „Eine PDF pro Seite (ZIP)“ ausgewählt. Wechsle zu „Eine PDF“ und erstelle das Ergebnis erneut.
Funktionieren danach alle Formulare und Signaturen unverändert?
Davon solltest du nicht ausgehen. Prüfe die neue Datei und behalte die Originale. Muss eine digitale Signatur überprüft werden, verwende dafür das signierte Original.
Quellen & hilfreiche Details
Die Bildschirmaufnahmen zeigen LoschaZ-Tools mit eigens erstellten Beispieldateien. Sie dienen zur Erklärung und sind keine Tests auf jedem Handy oder Zusagen für ein identisches Ergebnis. Es sind keine Kundendateien.
