先に結論
PDF Studioに書類を追加してページを1枚ずつ並べ替え、「保存方法」は「1つのPDF」のまま「PDFを作成」を押します。ダウンロードしたファイルを開き、すべてのページを確認してください。サイズの上限は、提出先から指定があるときだけ選びます。
無料ツールを開く実際の画面で手順を見る
ツールの画面を短く録画したもので、音声はありません。字幕をオンにすると手順を確認できます。同じ手順を下の文章でも説明しています。
動画を開く・ダウンロードする · 0.3 MB · 25.04 s
どの手順も文章で説明しています。
- 3つのサンプルPDFを追加します。ページごとにプレビューが表示されます。
- カバーレターを、2ページの履歴書の前に移動します。
- 順番を確認します。カバーレター、履歴書、証明書の順です。
- 1つのPDFと2MBの上限を選んで、ファイルを作成します。
- 5ページのPDFをダウンロードして開き、送る前に確認します。
サンプルファイルを試す当サイトで作ったサンプルです。個人情報は含みません。
まずページの順番を決める
ここでは応募書類を例にします。1ページのカバーレター、2ページの履歴書、2ページの証明書で、合わせて5ページです。これは説明のための構成で、どの応募先にも当てはまる決まりではありません。提出先が別々のファイルや違う順番を求めている場合は、その指示に従ってください。
元の書類は専用のフォルダにまとめておきます。01-cover-letter.pdf、02-resume.pdf、03-certificate.pdfのように番号をつけると探しやすくなりますが、完成するPDFの順番を決めるのはページのカードの並びです。JPG、PNG、WebPの画像も追加できるので、紙の証明書をはっきり撮った写真も入れられます。スマホでは「写真を撮る」から、その場で撮影することもできます。
ソフトを使わずにPDFを結合する手順：追加・並び替え・作成
書類を追加する
PDF Studioを開いて「ファイルを選択」を押し、まとめたいPDFを選んでプレビューが出るまで待ちます。ページは1枚ずつカードになるので、2ページのファイルならカードが2枚並びます。動画は英語の画面で録画していますが、日本語のページでは同じボタンが日本語で表示されます。
読む順番に並べ替える
カードの矢印ボタンで前後に動かすか、つまみをドラッグします。この例では、カバーレターを先頭に、次に履歴書の2ページ、最後に証明書の2ページを置きます。ファイル名だけでなく、ページの中身を見て確かめてください。
横向きのページや不要なページを直す
横向きのページは「回転」で向きを直します。重複したページや白紙のページは、本当にいらないと確かめてから削除してください。これらの変更は新しく作るPDFにだけ反映され、元のファイルはそのまま残ります。
1つのPDFとして作成する
「保存方法」は「1つのPDF」のままにします。「ファイル名」にapplication-pack.pdfのような分かりやすい名前を入れて「PDFを作成」を押し、できあがったら「PDFをダウンロード」で保存します。
提出先から「2MB以下」と指定されたとき
サイズの指定がなければ、「サイズの上限」は「元の画質」のままで構いません。アップロードフォームに2MBまでと書かれていれば、「2MB以下」を選んでPDFを作成します。ツールはまず写真やスキャンしたページを小さくし、ふつうの文字のページはテキストを選択できる状態のまま残そうとします。
上限を選んでも、どの書類でも必ず収まるとは限りません。最終的なサイズと表示されるメッセージを確認してください。それでも大きい場合は、不要なページを外すか、大きすぎるスキャンを小さくします。「必要なら文字のページも画像に変換する」をオンにするとさらに小さくできることがありますが、そのページの文字は選択も検索もできなくなります。
プレビューではなく、ダウンロードしたファイルを開いて確認する
5ページの例なら、本当に5ページあるか、履歴書から証明書に切り替わる位置が正しいかを確かめます。小さな日付や連絡先は、読みやすい倍率に拡大して読んでください。サムネイルではきれいに見えた証明書も、ページ全体で見るとぼやけていることがあります。
テキストを選択できることが大事なら、ダウンロードしたPDFで1行選択してみます。スキャンしたページはもともと画像で、このツールは文字認識（OCR）を行いません。あとから順番を変えたり、ページを回転・削除したりしたときは、もう一度PDFを作成してください。前にダウンロードしたファイルは自動では更新されません。
PDFが結合できないときは？パスワード、スマホのメモリ、電子署名
開くときにパスワードを求めるPDFは、利用する権限のあるアプリで開き、パスワードなしで保存し直してから追加します。PDF Studioがパスワードの入力を求めることはありません。コピーが制限されたPDFは画像のページとしてしか追加できない場合があり、そのときはツールが知らせます。
スマホでは、ファイルの上限（1ファイル150MB、合計300MB、500ページ）に届く前にメモリが足りなくなることがあります。その場合は、一度に追加するファイルを減らしてください。電子署名のある書類は、元のファイルを別に保管します。まとめたPDFは新しいファイルなので、元の署名を確かめる代わりにはなりません。PDF Studioはブラウザの中で動き、書類のファイルをアップロードしません。
差し替えがあっても、ページの順番が分かるようにしておく
何人かで書類を用意するときは、短い一覧表を作っておくと便利です。予定している位置、作業用のファイル名、その書類を入れる理由を書きます。応募書類の例なら、手元のファイルを全部入れるのではなく、どの証明書がどの経験を裏づけるのかをメモしておきます。これは整理のための一例で、応募先の決まりではありません。
修正版の証明書が届いたら、古いページを意識して差し替え、前後のページも確認します。修正版を最後に付け足すだけだと、内容の違う2つの版が同じPDFに残ってしまいます。ページの境目にも目を配ってください。1枚だけなら読めても、説明の途中から始まっていることがあります。一部のページだけを抜き出した場合は、渡すときにそう伝え、全体が必要になったときのために元の書類を保管しておきます。
完成したファイルは、一覧表と並べて確認します。ページ数を数え、最初から最後の書類まで見て、文字のPDFなら大事な部分を選択できるか試します。あとでアップロードに失敗したら、作り直す前に、選んだファイルの名前とサイズが提出先の条件と合っているかを確かめます。
複数の人が確認する場合は、最終版を作る人を一人に決め、ほかの人はページ単位の指摘を送ります。PDF Studioに共同編集の機能はなく、並べたカードがほかの人と同期されることもありません。「最終」「最終_修正」のような似た名前のファイルを増やさず、承認後にページを差し替えたら、PDF全体をもう一度確認します。実際に送った版も記録しておきましょう。
よくある質問
WordのファイルもPDFと一緒に結合できますか？
直接は追加できません。先にWordの文書をPDFとして保存し、そのPDFを追加してください。追加できるのは、PDF、JPG、PNG、WebP、それにブラウザが読み込める場合のHEICです。
1つのPDFではなくZIPがダウンロードされたのはなぜですか？
「保存方法」で「1ページずつのPDF（ZIP）」が選ばれていたためです。「1つのPDF」に切り替えて、もう一度作成してください。
フォームや電子署名は、結合したあとも元のまま使えますか？
そのまま使えるとは考えないでください。フォームの入力欄は内容が固定され、電子署名の有効性も保たれません。新しいファイルを確認し、署名の確認が必要なときは元の署名済みファイルを使います。
修正したページが届いたら、どうすればいいですか？
古い版を意識して差し替え、その前後のページも確認します。最後に付け足すだけだと、内容の食い違う2つの版が残ってしまいます。
iPhoneでもPDFを結合できますか？
SafariなどのブラウザでPDF Studioを開けば、パソコンと同じ手順で追加、並べ替え、作成ができます。ページ数の多い書類はメモリを多く使うので、途中で止まる場合はファイルを減らしてください。
ファイル名の順番で、ページの順番は決まりますか？
決まりません。順番を決めるのはカードの並びです。保存したPDFを、予定していた順番と見比べてください。
出典・参考情報
録画はLoschaZのツールを、このガイド用に用意したサンプルファイルで操作したものです。説明のためのデモであり、すべてのスマホでの動作や同じ結果を保証するものではありません。お客様のファイルは使っていません。
