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Documentos·5 min de lectura

Cómo reducir un PDF para un correo o un formulario de subida

El portal admite 2 MB y tu escaneo pesa 5. La mayoría de los PDF demasiado grandes son escaneos o contienen fotos grandes, y justo esas partes pueden reducirse mucho sin volverse ilegibles.

PDF Studio real reduciendo un PDF de ejemplo de cuatro páginas a menos de 2 MB.

La respuesta breve

Abre la página de compresión de PDF Studio, añade tu PDF con «Choose files» (elegir archivos) y elige el límite que necesitas, por ejemplo «Under 2 MB» (menos de 2 MB). Pulsa «Create PDF», comprueba el peso en «Your PDF» y descárgalo. El texto sigue nítido; las fotos y los escaneos se reducen primero.

Abrir la herramienta gratis

Mira los pasos en pantalla

Una grabación breve de nuestra herramienta, sin sonido. Activa los subtítulos para ver los pasos en tu idioma. Las instrucciones escritas explican el mismo proceso.

Abrir o descargar el vídeo · 0.2 MB · 16.92 s

Todos los pasos se explican también por escrito.
  1. Añade el PDF de ejemplo. Sus fotos grandes lo hacen pesar unos 5 MB.
  2. Elige «Under 2 MB» (menos de 2 MB) como límite.
  3. Crea el PDF. Primero se reducen las fotos; el texto sigue nítido.
  4. Comprueba el nuevo peso antes de enviar el archivo.
  5. Descarga el PDF más ligero y ábrelo una vez para revisarlo.

Probar el archivo de ejemploNuestro propio ejemplo. Sin datos personales.

Por qué tu PDF pesa tanto

Una página de texto creada en un procesador de textos ocupa pocos kilobytes. Una página escaneada es una foto completa del papel, a menudo varios megabytes en alta resolución. Las apps de escaneo y las impresoras multifunción suelen guardar ese tipo de páginas, y cinco bastan para superar el límite de un portal de empleo.

Las fotos insertadas en un documento tienen el mismo efecto. Es una buena noticia: una imagen puede perder mucho peso antes de que nadie lo note, mientras que el texto se sigue leyendo igual.

Comprime el PDF en cuatro pasos

  1. Añade el PDF

    Pulsa «Choose files» y elige tu PDF. Cada página aparece como vista previa. También puedes añadir fotos (JPG, PNG, WebP, HEIC), que se convierten en páginas.

  2. Elige el límite

    En «Size limit» (límite de tamaño), elige lo que admite el destinatario: «Under 10 MB», «Under 5 MB», «Under 2 MB» o «Under 1 MB». «Original quality» lo deja todo como está.

  3. Crea el PDF

    Pulsa «Create PDF». Primero se reducen los escaneos y las fotos, también las fotos de las páginas de texto, mientras el texto sigue nítido y seleccionable.

  4. Comprueba y descarga

    Lee el nuevo peso en «Your PDF» y elige «Download PDF». Abre el archivo una vez y amplía la letra pequeña antes de enviarlo.

Si el PDF sigue siendo demasiado grande

PDF Studio deja el texto de cada página tal como está y guarda más pequeñas las fotos grandes de esas páginas, igual que los escaneos. Lo que no se puede reducir son las fuentes, los dibujos vectoriales y mucho texto. Si el archivo sigue sin cumplir el límite, te indica el menor tamaño que consiguió y qué puedes hacer a continuación.

  • Quita las páginas que el destinatario no necesita, como los reversos en blanco de un escaneo.
  • Activa «If needed, turn text pages into images too»: mucho más ligero, pero ese texto ya no se puede seleccionar ni buscar.
  • Elige un límite mayor si el portal lo permite, o envía el documento en varios archivos con «One PDF per page (ZIP)».

Límites habituales y la opción correcta

Gmail admite adjuntos de hasta 25 MB en total, y muchos otros servicios de correo se quedan en un tamaño parecido. Un PDF de menos de 10 MB viaja cómodamente y se abre rápido en el móvil. La interfaz de PDF Studio está en inglés; los nombres entre comillas son los que verás.

DestinoElige
Portal de empleo o universidad con 2 MBUnder 2 MB
Formulario en línea con 5 MBUnder 5 MB
Adjunto de correoUnder 10 MB
Archivo o impresiónOriginal quality

Tus documentos se quedan en tu dispositivo

Contratos, nóminas y documentos de identidad escaneados no deberían pasar por un servidor desconocido solo para pesar menos. PDF Studio hace todo en tu navegador: el archivo se lee, se reconstruye y se guarda en tu dispositivo, sin subir nada.

¿Te queda alguna duda?

¿Comprimir un PDF es gratis?

Sí. PDF Studio es gratuito, sin cuenta ni marca de agua, y procesa varios archivos hasta 300 MB en total.

¿El texto se verá borroso?

No. Las páginas de texto quedan como están, nítidas y seleccionables. Solo se reducen las fotos y las páginas escaneadas, y solo lo que exige tu límite.

¿Puedo comprimir un PDF en el móvil?

Sí. Abre la página en el navegador del móvil y elige el PDF desde tus archivos. Los escaneos grandes tardan algo más en el móvil que en el ordenador.

Fuentes y detalles útiles

Las grabaciones muestran las herramientas LoschaZ con archivos creados para estas guías. Son demostraciones, no pruebas en todos los móviles ni promesas de un resultado idéntico. No usamos archivos de clientes.