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Documentos·10 min de lectura

Guardar las facturas locales antes de cambiar de navegador

Haz una copia completa antes de borrar datos del navegador o mover el trabajo a otro ordenador. Una factura PDF descargada y la colección local no son lo mismo.

La respuesta breve

La interfaz se abre en inglés. En «Settings & customers», pulsa «Save backup» y guarda el JSON bajo tu control. Conserva las facturas emitidas aparte. Si el destino ya contiene trabajo, haz su copia antes de «Restore backup»: la versión restaurada del mismo registro tiene prioridad.

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Localizar la colección que necesitas

E-Invoice Studio conserva facturas, clientes, artículos y ajustes en este navegador. Otro equipo no ve automáticamente esa colección. Dos perfiles del mismo dispositivo pueden ser espacios separados. Antes del traslado, abre el perfil donde creaste realmente los documentos y mira «My invoices». El navegador que abrió la web por última vez no tiene por qué contener todos los borradores que necesitas.

Un pequeño negocio ficticio podría guardar varios borradores, clientes y facturas generadas. Son ejemplos de contenido, no una cuenta probada. Apunta qué tipos de material quieres mantener. Distingue los registros locales editables de los archivos entregados al cliente. La copia de trabajo sirve para recuperar la colección y una PDF o XML emitida tiene otra función documental. Que ambos se descarguen no los convierte en copias intercambiables ni garantiza que recuperen exactamente los mismos elementos.

Crear la copia antes de cambiar nada

Abre «Settings & customers», localiza «Backup» y elige «Save backup». La aplicación descarga un JSON con facturas, clientes, artículos y ajustes guardados. Comprueba que el navegador dejó el archivo en la carpeta prevista. Un mensaje de finalización no confirma que vayas a encontrarlo después. Pon un nombre útil con fecha y conserva su extensión.

Mantén intacta la colección durante la preparación. No necesitas borrar todo para crear una copia. Si cambias de ordenador, traslada la descarga por un método adecuado a tus datos comerciales. La herramienta no ofrece un traslado automático por la nube. Evita una carpeta ampliamente compartida si otras personas no necesitan información de clientes y facturas. Una copia de recuperación contiene más datos que una sola factura dirigida a un cliente concreto y debe tratarse de acuerdo con ese contenido.

Separar JSON, facturas y CSV

La copia utiliza el formato propio de la aplicación para reunir el trabajo. Una factura PDF corriente no cumple la misma función. Abrir una factura permite leerla sin reconstruir necesariamente todos los clientes, artículos y preferencias del navegador anterior. Un CSV corresponde a las filas exportadas, no a una copia completa. Identifica las descargas por su finalidad en vez de considerar cualquier archivo guardado una recuperación equivalente.

Conserva PDF y XML emitidos en tu organización documental habitual. Esta guía no fija plazos legales ni certifica un archivo. Comprueba los requisitos actuales mediante fuentes oficiales y asesoramiento para tu caso. Una copia local no constituye por sí sola una conformidad jurídica afirmada aquí. Borrar borradores tampoco decide qué facturas emitidas debes conservar. Separa recuperación técnica y obligaciones documentales: una función de importación no resuelve automáticamente ambas tareas ni determina cómo debe tratarse una factura ya emitida.

Examinar el destino antes de restaurar

Abre E-Invoice Studio en el nuevo navegador y mira si ya contiene datos. Si hay trabajo, guarda antes su copia. Restaurar añade registros y, cuando corresponde al mismo elemento guardado, la versión del archivo tiene prioridad. Los elementos independientes no se eliminan automáticamente. Esto importa si ambos navegadores se usaron por separado. No es una pantalla que te permita escoger una versión para cada posible conflicto.

Por eso no cargues una copia antigua sobre trabajo actual sin valorar la consecuencia. Para leer una sola factura histórica puede bastar un archivo de factura apropiado, en vez de importar una colección entera. Decide cuál será el navegador principal después del cambio. Seguir editando ambos puede dejar dudas sobre la dirección actual del cliente o el último borrador aunque los dos equipos funcionen bien. Apunta el espacio elegido y continúa allí las nuevas modificaciones para mantener un criterio comprensible.

Restaurar y cotejar el resultado

Elige «Restore backup» y selecciona el JSON auténtico de E-Invoice Studio. Espera al mensaje y a la recarga. Compara «My invoices» y clientes con tu inventario breve. La cantidad mostrada ayuda, pero también conviene abrir un registro antiguo y el borrador reciente importante. Deben tener la información prevista, no solo títulos conocidos.

Revisa ajustes de empresa y numeración antes de generar otra factura real. La restauración puede traer esos parámetros además de documentos. No envíes una factura de práctica a un cliente como prueba del traslado. Si consultas el ejemplo, sepáralo del trabajo real y sigue su comportamiento en la aplicación. Mantén ambas copias hasta terminar el cotejo. Si algo no encaja, evita cambiar a la vez numeración y colección: revisar un hecho concreto resulta más claro que varias correcciones que dependen unas de otras.

Resolver una copia rechazada o incompleta

Si el archivo no se reconoce, revisa primero la selección. Una PDF, XML o CSV no es el JSON de copia esperado. Cambiar la extensión no convierte contenido. Guarda la copia rechazada y vuelve al navegador de origen mientras sus datos existan. Crea una copia nueva allí, en lugar de modificar campos desconocidos hasta que el importador los acepte.

Una ventana privada o almacenamiento persistente rechazado puede conservar el trabajo solo durante esa sesión. Lee el aviso y guarda exportaciones antes de cerrar. Si los datos ya se borraron sin copia, esta guía no promete recuperarlos. La protección se prepara antes del cambio. Tras revisar el destino, identifica el perfil principal y guarda las copias bajo tu control, separadas de los archivos dirigidos a clientes. Comprueba que sabes localizar cada archivo sin depender de una pestaña abierta.

¿Te queda alguna duda?

¿Una PDF descargada guarda toda la aplicación?

No. Es una factura. La copia de la aplicación incluye colección y ajustes.

¿Restaurar elimina todos los otros registros?

Añade datos. Para el mismo elemento gana la copia; los independientes permanecen.

¿Hago copia del destino antes?

Sí si contiene trabajo, para conservar un punto de retorno antes de restaurar versiones con prioridad.

¿CSV recupera clientes y borradores completos?

No lo trates como copia total. Utiliza el proceso JSON propio de la aplicación.

¿La copia certifica un archivo legal?

Aquí no se afirma eso. Verifica requisitos con fuentes oficiales y apoyo cualificado.

¿Recuperaré después de borrar sin copia?

No se promete recuperación. Guarda antes de limpiar datos o cambiar perfil.

Fuentes y detalles útiles

Estas guías se basan en las herramientas actuales de LoschaZ y en las fuentes indicadas arriba. Los ejemplos son ilustraciones, no pruebas en cada dispositivo ni la promesa de un resultado idéntico.