Crea una factura Factur-X o ZUGFeRD

Revisa las dos partes de la factura

El PDF permite leer la factura y el XML incluido permite procesar sus datos. Esta página abre la salida PDF; elige el perfil correspondiente antes de descargar. Añadir un logotipo o cambiar el diseño afecta a la presentación, pero no sustituye los campos estructurados obligatorios.

Comprueba nombres, cantidades, impuestos y referencias en la vista previa. Después descarga el documento y ábrelo para revisar que las líneas y los textos largos se lean bien. Puedes volver a abrirlo en el lector de E-Invoice Studio para consultar el XML incluido y sus conceptos.

Un PDF corriente con aspecto de factura no se convierte en Factur-X por cambiarle el nombre. Necesita los datos y la estructura del perfil. Guarda el archivo generado completo: imprimirlo o volver a guardarlo desde otro programa puede eliminar los adjuntos o cambiar sus propiedades.

ZUGFeRD, Factur-X y XRechnung no son intercambiables sin más

ZUGFeRD y Factur-X combinan un PDF legible con un XML de factura dentro del mismo archivo. La salida de esta herramienta utiliza un PDF/A-3 y datos CII con el perfil seleccionado. XRechnung es una especificación utilizada en Alemania; la salida XML de aquí emplea CII. El lector también puede abrir facturas UBL compatibles.

El idioma del PDF no cambia la norma ni convierte el archivo en un formato nacional distinto. Elegir español traduce los rótulos impresos, no transforma la salida en Facturae. Tampoco envía el documento a una administración o plataforma, lo firma con un certificado ni conecta la herramienta con tu programa contable.

Conserva la respuesta del destinatario sobre formato, perfil, referencias y canal de entrega. Si solicita un portal o validador concreto, utiliza sus instrucciones después de descargar. La herramienta no puede comprobar por adelantado todas las reglas adicionales de ese receptor.

Utiliza los avisos como una revisión del archivo

La lista de comprobaciones señala datos que faltan, formatos de identificadores y diferencias entre los importes declarados y calculados. Algunos mensajes incluyen un identificador de regla, como BR-CO-15, para que puedas relacionarlos con la especificación. Abre cada aviso y corrige el dato correspondiente en el formulario.

«Sin errores detectados» describe el resultado de las reglas implementadas. No certifica la identidad del cliente, la existencia de la operación, el derecho a aplicar un tipo fiscal ni la aceptación por un portal. El comprobador local tampoco sustituye todas las validaciones posibles de la estructura y el perfil.

Antes de enviar, revisa el PDF visible y utiliza el validador oficial que exija el destinatario. Si descargas pese a que siguen faltando datos, el receptor puede rechazar el archivo. Conserva una copia del documento entregado y de cualquier resultado de validación relevante.

El historial local necesita copias de seguridad

«Mis facturas» reúne borradores, documentos pendientes, vencidos y los que marques como pagados. Esas etiquetas reflejan lo registrado en la herramienta: no consultan tu banco ni certifican que un pago haya llegado. Puedes duplicar una factura como punto de partida, pero revisa número, fecha y conceptos antes de descargarla.

La copia de seguridad reúne facturas, clientes, productos y ajustes en un archivo. Guárdala en un lugar que controles y úsala para pasar los datos a otro navegador. Borrar los datos del sitio, utilizar una ventana privada o cambiar de dispositivo puede hacer desaparecer el historial local.

Descargar documentos y copias aquí no equivale a disponer de un servicio de archivo fiscal certificado. Conserva los documentos y sus versiones según las obligaciones que correspondan a tu actividad. La herramienta no envía automáticamente las facturas ni mantiene una copia remota por ti.

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