Factura con régimen de pequeña empresa

El modo de pequeña empresa depende del país y del caso

Esta página activa el ajuste de pequeña empresa. La herramienta aplica la categoría de exención y utiliza una mención según el país del emisor. Es un ajuste del documento, no una comprobación de que tu negocio pueda acogerse a ese régimen.

No lo selecciones solo porque trabajes por cuenta propia, emitas pocas facturas o no quieras repercutir IVA. Esas circunstancias no determinan por sí solas el tratamiento de una operación. Revisa país, régimen, identificación y motivo de exención con la información que corresponda a tu actividad.

Los textos incluidos contemplan, entre otros, regímenes de Alemania y Francia. La interfaz española no los convierte en un régimen español ni genera Facturae. Comprueba la mención que aparece en el PDF y en los datos estructurados antes de descargar un documento que vayas a entregar.

Comprueba conceptos, descuentos y tratamiento fiscal

Escribe precios sin IVA y cantidades con la unidad correspondiente. Puedes añadir descuentos por concepto, descuentos o recargos generales, anticipos y condiciones de pago. Revisa cómo afectan a la base, al IVA y al importe pendiente. Una factura puede cuadrar matemáticamente y contener aun así una descripción, un cliente o un tratamiento fiscal incorrectos.

Las categorías de IVA proceden del modelo EN 16931. Elegir inversión del sujeto pasivo, exención o entrega intracomunitaria no determina que ese caso te corresponda. El país del cliente por sí solo no resuelve el tratamiento de todos los bienes y servicios. Verifica las condiciones aplicables con tu asesor cuando tengas dudas.

La opción de pequeña empresa utiliza las menciones configuradas para el país del emisor. No representa una exención automática para cualquier autónomo o negocio. Comprueba el motivo de exención y el texto que se imprimen antes de guardar una factura definitiva.

Utiliza los avisos como una revisión del archivo

La lista de comprobaciones señala datos que faltan, formatos de identificadores y diferencias entre los importes declarados y calculados. Algunos mensajes incluyen un identificador de regla, como BR-CO-15, para que puedas relacionarlos con la especificación. Abre cada aviso y corrige el dato correspondiente en el formulario.

«Sin errores detectados» describe el resultado de las reglas implementadas. No certifica la identidad del cliente, la existencia de la operación, el derecho a aplicar un tipo fiscal ni la aceptación por un portal. El comprobador local tampoco sustituye todas las validaciones posibles de la estructura y el perfil.

Antes de enviar, revisa el PDF visible y utiliza el validador oficial que exija el destinatario. Si descargas pese a que siguen faltando datos, el receptor puede rechazar el archivo. Conserva una copia del documento entregado y de cualquier resultado de validación relevante.

El historial local necesita copias de seguridad

«Mis facturas» reúne borradores, documentos pendientes, vencidos y los que marques como pagados. Esas etiquetas reflejan lo registrado en la herramienta: no consultan tu banco ni certifican que un pago haya llegado. Puedes duplicar una factura como punto de partida, pero revisa número, fecha y conceptos antes de descargarla.

La copia de seguridad reúne facturas, clientes, productos y ajustes en un archivo. Guárdala en un lugar que controles y úsala para pasar los datos a otro navegador. Borrar los datos del sitio, utilizar una ventana privada o cambiar de dispositivo puede hacer desaparecer el historial local.

Descargar documentos y copias aquí no equivale a disponer de un servicio de archivo fiscal certificado. Conserva los documentos y sus versiones según las obligaciones que correspondan a tu actividad. La herramienta no envía automáticamente las facturas ni mantiene una copia remota por ti.

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