Revisa los datos de una factura electrónica

Interpreta el resultado de la comprobación

Abre el XML o el PDF que contiene la factura. La herramienta compara los datos con sus reglas implementadas y muestra errores y avisos. Algunos incluyen una referencia de norma que permite identificar el campo o el cálculo implicado, por ejemplo una diferencia entre base, IVA y total.

Revisa el dato de origen antes de corregirlo. Si una factura recibida declara un total distinto al recalculado, no cambies el importe de pago por tu cuenta basándote solo en esta vista: aclara la diferencia con el emisor. La herramienta muestra información para investigar, no resuelve disputas comerciales.

Un archivo sin errores detectados todavía puede ser rechazado por un receptor con requisitos adicionales. Conserva el original, los avisos y el resultado del validador que ese receptor exija. La revisión local no autentica al emisor, no consulta su situación fiscal y no sustituye una validación oficial completa.

ZUGFeRD, Factur-X y XRechnung no son intercambiables sin más

ZUGFeRD y Factur-X combinan un PDF legible con un XML de factura dentro del mismo archivo. La salida de esta herramienta utiliza un PDF/A-3 y datos CII con el perfil seleccionado. XRechnung es una especificación utilizada en Alemania; la salida XML de aquí emplea CII. El lector también puede abrir facturas UBL compatibles.

El idioma del PDF no cambia la norma ni convierte el archivo en un formato nacional distinto. Elegir español traduce los rótulos impresos, no transforma la salida en Facturae. Tampoco envía el documento a una administración o plataforma, lo firma con un certificado ni conecta la herramienta con tu programa contable.

Conserva la respuesta del destinatario sobre formato, perfil, referencias y canal de entrega. Si solicita un portal o validador concreto, utiliza sus instrucciones después de descargar. La herramienta no puede comprobar por adelantado todas las reglas adicionales de ese receptor.

Utiliza los avisos como una revisión del archivo

La lista de comprobaciones señala datos que faltan, formatos de identificadores y diferencias entre los importes declarados y calculados. Algunos mensajes incluyen un identificador de regla, como BR-CO-15, para que puedas relacionarlos con la especificación. Abre cada aviso y corrige el dato correspondiente en el formulario.

«Sin errores detectados» describe el resultado de las reglas implementadas. No certifica la identidad del cliente, la existencia de la operación, el derecho a aplicar un tipo fiscal ni la aceptación por un portal. El comprobador local tampoco sustituye todas las validaciones posibles de la estructura y el perfil.

Antes de enviar, revisa el PDF visible y utiliza el validador oficial que exija el destinatario. Si descargas pese a que siguen faltando datos, el receptor puede rechazar el archivo. Conserva una copia del documento entregado y de cualquier resultado de validación relevante.

Abre y revisa una factura recibida

En «Abrir y revisar», selecciona un XML compatible o un PDF con datos de factura incluidos. El lector muestra emisor, cliente, conceptos, impuestos, vencimiento y otros detalles. Puedes consultar el XML, extraerlo de un PDF o descargar los conceptos como CSV.

Un PDF normal sin XML no se convierte en una factura estructurada solo por abrirlo. La herramienta avisa cuando no encuentra esos datos. Tampoco interpreta como factura cualquier archivo XML: debe contener una estructura compatible de factura o abono en UBL o CII.

El QR de pago, cuando puede generarse, utiliza los datos de la factura. Comprueba por separado destinatario, IBAN e importe antes de confirmar en tu aplicación bancaria. Que el archivo se lea o no tenga errores detectados no demuestra que la petición de pago sea auténtica.

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