PDF結合：複数のPDFと写真をひとつにまとめる

PDF結合のやり方：順番を決めてひとつにまとめる

まとめたいPDFと写真を追加します。複数ページのPDFでも、ページは1枚ずつカードとして並びます。カードのつまみをドラッグするか矢印ボタンを使って、読んでほしい順番に並べ替えてください。横向きのページは回転でき、重複したページは削除できます。

応募書類なら、履歴書、職務経歴書、資格証明書の写しをひとつにまとめられます。必要な書類と順番は、提出先の案内で確認してください。

並べ終えたら「PDFを作成」を押し、続けて「PDFをダウンロード」を押します。そのあとでページを動かしたり削除したりした場合は、もう一度PDFを作成してください。

ソフトを使わないでPDFを結合するには

PDF Studioはブラウザで動くツールです。ソフトやアプリのインストールは不要で、ログインや会員登録もありません。パソコンのChromeやEdge、iPhoneのSafari、Androidのブラウザから同じページを開いて使えます。

読み込み、プレビュー、結合は、この端末のブラウザの中で行います。PDFを扱う部品はファイルを追加したときに当サイトから読み込むため、インターネット接続は必要です。オフライン専用のアプリではありませんが、書類そのものは送信しません。

ファイルはオンラインのフォルダには保存されないため、タブを閉じたり再読み込みしたりすると選び直しになります。作成したPDFは、タブを閉じる前にダウンロードしてください。

提出先の容量制限に合わせて小さくする

サイズを小さくする必要がなければ「元の画質」のままにします。フォームに上限がある場合は、10MB、5MB、2MB、1MB以下から選べます。ツールは段階的に圧縮を試し、できあがったサイズを表示します。どの書類でも必ず上限に収まるとは限らず、ページ数の多い書類には、読める状態を保つための容量が必要です。

小さくしやすいのは写真やスキャンしたページで、文字が中心のPDFは減らせる余地が少なめです。まず画像を調整し、本物の文字は選択や検索ができる状態で残します。文字のページまで画像にするのは、そのオプションを自分でオンにしたときだけです。オンにすると、そのページの文字は選択も検索もできなくなります。

PDFと写真でページサイズがバラバラなときは

PDFにはJPG、PNG、WebPの写真を混ぜられます。HEICは、ブラウザが読み込める端末なら使えます。スマホではカメラで書類をその場で撮影することもできます。明るい場所で、四隅が隠れないように、カメラを紙と平行に構えて撮ってください。写真の時点でぼやけている文字は、PDFにしてもはっきりしません。

写真を置くページは、A4、USレター、写真と同じサイズから選べます。A4とUSレターでは写真の向きに合わせてページが縦か横になり、写真は切れずに収まります。もとのPDFのページはそれぞれのサイズのままコピーされ、ひとつのサイズにそろえる機能はありません。

机の端を切り落としたり写真を明るくしたりしたい場合は、先にImage Studio（英語）で整えておけます。

PDFを結合すると劣化する？何枚までまとめられる？

「元の画質」なら、PDFのページは描き直さずにそのままコピーされます。文字、リンク、ベクター画像、記入済みの内容や書き込みも残るため、結合による劣化はありません。写真はページサイズに対して最大200dpiのJPEGとして配置され、サイズの上限を選ぶと画像の解像度が下がります。

フォームの入力欄は内容が固定され、編集できなくなります。元のファイルのコメント、添付ファイル、しおりは引き継がれません。別のPDFにまとめると電子署名の有効性は保たれないため、署名済みの書類は元のファイルも保管してください。

ファイルの数に上限はありませんが、ひとつのPDFは500ページ・合計300MBまで、1ファイルは150MBまでです。処理の速さは端末のメモリによって変わります。サイズの上限は10進数のメガバイトで、1MBは1,000,000バイトです。

そのほかのPDFツール

• PDF圧縮 – フォームやメールに合わせてサイズを小さくする
• JPGをPDFに変換 – 写真を書類のページにする
• PDF分割 – ページを取り出すか、1ページずつ保存する